Şantiye Şefliğinde Yeni Dönem ŞantiyeM Sistemi

16 Eylül 2025’de T.C. Çevre Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından yayımlanan “Şantiye Şefleri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik” (Resmî Gazete sayısı 33019) ile şantiye şefliği uygulamalarında önemli değişiklikler yürürlüğe girdi. Bu değişikliklerden biri de e-Şantiye sistemi artık ŞantiyeM uygulaması olarak 1 Ocak 2026’da devreye girecek. Peki nedir bu ŞantiyeM Mobil Uygulaması?

Şantiye Şefliğinde Yeni Dönem ŞantiyeM Sistemi (EK-1)

T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Coğrafi Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü tarafından geliştirilen “Şantiyem Mobil Uygulaması”, inşaat sektöründe dijital dönüşümün en önemli adımlarından biri olarak öne çıkıyor. Şantiye şeflerinin günlük faaliyetlerini, ruhsatlı işlerini ve sahadaki tüm gelişmeleri dijital ortamda kayıt altına almasına imkân tanıyan bu uygulama, şantiye yönetiminde verimliliği artırmayı ve denetim süreçlerini kolaylaştırmayı hedefliyor.

E-Devlet Entegrasyonu ile Güvenli Giriş

Şantiyem Mobil Uygulaması’na erişim E-Devlet üzerinden kimlik doğrulaması ile sağlanıyor. Bu sayede kullanıcı güvenliği en üst seviyede tutuluyor. Android cihazlarda Play Store, iOS cihazlarda ise App Store üzerinden indirilebilen uygulama, sade ara yüzü ve yönlendirmeli menü yapısıyla kullanıcı dostu bir deneyim sunuyor. Ana ekranda aktif iş sayısı, bitmiş işler, toplam yapı inşaat alanı ve deneyim yapı alanı gibi bilgiler anlık olarak görüntülenebiliyor.

Şantiye Defteri Artık Cebinizde

Uygulamanın en dikkat çeken özelliği, dijital “Şantiye Defteri” modülüdür. Bu bölümde günlük yapılan işler kayıt altına alınabilir, hava durumu ve sıcaklık bilgileri Meteoroloji Genel Müdürlüğü’nden otomatik çekilir, ayrıca fotoğraflar ve konum bilgileri ile rapor doğrulaması yapılır. Günlük raporlar geriye dönük en fazla 7 gün içinde düzenlenebilir ve ileri tarihli giriş yapılamaz.

Kolay Düzenleme ve Silme Özellikleri

Kayıtlar yalnızca oluşturulduğu gün içerisinde düzenlenebilir veya silinebilir. Bu, verilerin bütünlüğünü korur ve sahadaki kayıtların doğruluğunu garanti eder. Bitirilmiş işler sekmesi sayesinde daha önce tamamlanan projeler ve günlük raporlar tekrar görüntülenebilir.

Yardım Asistanı ile Adım Adım Teknik Destek

Şantiyem uygulamasında kullanıcıların takıldığı noktalarda hızlı destek alabilmesi için entegre bir Yardım Asistanı bulunur. Bu asistan sık sorulan sorulara yanıt verir, kullanıcıyı yönlendirir ve uygulamayı öğrenmeyi kolaylaştırır.

İşlerim Modülü: Ruhsat ve Deneyim Takibi

İşlerim ekranında şantiye şefine ait yapı ve yıkım ruhsatları listelenir. Her ruhsat için detaylara erişilebilir, geçmiş projeler incelenebilir. Bu sayede şantiye şeflerinin mesleki deneyimleri dijital olarak belgelenmiş olur.

Kayıt Kuralları ve Örnekler

Günlük raporlarda yapılan işin mahali, kotu, katı, kullanılan malzeme ve işin ilerleme durumu açıkça belirtilmelidir. Varsa karşılaşılan teknik engeller veya iş güvenliği önlemleri de rapora eklenmelidir.

Örnek olarak aşağıdaki ifadeler gibi yazılabilir:

•  “B4 Blok subasman su yalıtımı tamamlandı, geri dolgu imalatı devam ediyor.”
•  “12488 parsel C1 Blok’ta kazık foraj çalışmaları devam ediyor.”
•  “Mantolama alanında yangın çıktı, itfaiye bilgilendirildi, iş durduruldu.”

Dijitalleşen Şantiyelerle Daha Güvenli Bir Gelecek

Şantiyem Mobil Uygulaması, şantiye şeflerinin mesleki sorumluluklarını daha sistematik biçimde yürütmesini sağlarken, Bakanlığın yapı üretim sürecini anlık olarak izlemesine olanak tanır. Bu sayede hem inşaat güvenliği hem de denetim süreçleri daha etkin hale gelir. Şantiyelerde dijital dönüşümün sembolü haline gelen bu uygulama, sektörün geleceğini şekillendiren önemli bir adım olarak öne çıkmaktadır.

İnşaat Sektörüne Etkisi ve Uygulama Notları

• Bu değişiklikle şantiye şefliği daha dijital, izlenebilir ve denetim odaklı hâle geliyor. Mobil uygulama üzerinden kayıtların tutulması, fotoğraf, konum, iş ilerleyişi gibi verilerin anlık takibini mümkün kılıyor.
• Şantiye şefi için eskiye göre daha belirgin sorumluluklar geliyor; sadece işin yönetimini üstlenmek değil, kayıt sistemini doğru tutmak ve denetim sonuçlarına hazırlıklı olmak gerekiyor.
• Usta çalıştırma, belgelerin saklanması, sistem kaydı gibi süreçler sahada rutin hâle gelmeli — alan uygulamaları bu değişikliklerle paralel yürütülmeli.
• Teknik öğretmen ve teknikerlerin şantiye şefliği üstlenebilmesi, özellikle küçük ölçekli yapılar için esneklik getirirken, yapı sınıf ve büyüklüğüne dair sınırlamalar dikkatle takip edilmeli.
• Geçiş süreleri (örneğin 2026 başlangıcı) göz önüne alınmalı; uygulamada hemen değişim olmayabilir ancak hazırlık yapılması önemlidir.

Şantiye Şefi Denetim Formu (EK-2)

Bu form, ilgili idareler tarafından yılda en az bir kez yapılması zorunlu hale getirilen şantiye denetimlerinde kullanılır. Amaç, şantiye şefinin görev, sorumluluk ve yükümlülüklerini yönetmeliğe uygun biçimde yerine getirip getirmediğini kayıt altına almaktır. Yönetmelik gereği 2026 itibari ile idare yılda en az 1 kere şantiyeleri kontrol edecektir.

Denetim Formunun Amacı

• Şantiye şefinin aktif olarak sahada görev yapıp yapmadığını belgelemek,
• Şantiye defteri, kayıtlar, fotoğraflar ve iş ilerleme verilerini kontrol etmek,
• İş güvenliği ve mevzuat uyumunu denetlemek,
• Şantiye-M (veya Şantiyem) sistemine kaydedilecek doğrulanabilir verileri üretmek.

EK-1 SantiyeM Kullanıcı Kılavuzu

EK-2 Şantiye Şefi Denetim Formu